プライバシーポリシー
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個人情報保護方針

 
 株式会社 日本レップス(以下、当社という。)は上水道漏水調査業務等を営むうえで、個人情報の保護に対して厳重かつ適切な管理体制を構築する事を事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。そこで、当社は個人情報保護の取り扱いに関して以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護を常に意識し、行動いたします。

1.個人情報の取扱いについて
 当社は、事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う為、個人情報保護の管理者を置くとともに、日本産業規格JISQ15001:2017「個人情報マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱をおこないます。

2.個人情報の取得、利用及び提供について
 当社は、利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないための措置を講じます。

3.法令・規範の遵守について
 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

4.安全対策の実施について
 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、安全管理措置を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正を致します。

5.ご本人様からの苦情及び相談について
 当社は個人情報の取扱に関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めその達成に必要な体制の整備に努めます。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
 当社は、個人情報保護マネジメントシステムにおいて内部監査や事業者の代表者による見直しの機会を通じて継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

 
7.個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ先
 TEL: 045-264-8361【受付時間】(平日)9:00~17:00

 

制定  2023年4月1日
株式会社 日本レップス
代表取締役 川島 幹夫

 
 

個人情報の取り扱い内容について

 
 当社、株式会社 日本レップスは、以下に記載する通りに個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。
 
1.個人情報の利用目的について
当社への採用応募者の個人情報
  ① 採用選考のため
  ② 連絡のため
  ③ 登録手続きのため
当社の従業者及び協力会社従業員の個人情報
  ① 従業者管理労務管理(入退社手続、給与支払、勤怠管理、労務・健康管理等のため)
  ② 自治体及び水道事業所への入札参加資格審査(技術者登録)のため

  ③顧客(自治体及び水道事業者)からの要請に対して
水道利用者情報
  ① 水道事業者からの委託業務で実施する上水道漏水調査業務等のため
  ② 個人宅より依頼される上水道漏水調査業務等のため
上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報
  ① お問い合わせに対応するため

 
2.個人情報の管理について
① 当社は、個人情報について、以下の通り漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について情報管理規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
・個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理者)を設置しています。
・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
(人的安全管理措置)
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(物理的安全管理措置)
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
②当社が提供するサービスは、お客様から個人情報(会社名・代表者氏名等)をご提供いただけない場合はご利用できないことがございます。
③当社が取得した個人情報に不備や間違い及び詐称があった場合は、当社サービスのご提供が出来ない場合や人事採用の選考対象とならない場合がございます。
 
3.個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 
4.個人情報の通知・開示・変更等(内容の訂正、追加または削除)・利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)・第三者提供記録の開示の求めについて
開示対象個人情報については、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)・第三者提供記録の開示の求めに対応させていただいております。
 ただし、水道事業者からの委託業務で実施する漏水調査業務で利用する水道使用者の個人情報は、本人からの開示の求めは当社では権限がないために応じることができません。

本人確認のため取得した個人情報は、個人情報の通知・開示・変更等(内容の訂正、追加または削除)・利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)・第三者提供記録の開示の求めの手続きが終了した後、当社の安全管理措置に沿ってシュレッダー破棄致します。
 
5.相談・問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

  株式会社 日本レップス
 【担当者名】 個人情報保護管理者 川島 幹夫
 【所 在 地】〒231-0004 神奈川県横浜市中区元浜町3-15
 【電話番号】045-264-8361 
 【受付時間】9:00~17:00
 

当社はプライバシーマーク認定事業者として、取得した個人情報を適切に取扱う体制を維持し、
個人情報保護管理の徹底に努めています。